واحد امور کنسولی زیرمجموعهای از مدیریت امور بینالملل دانشگاه علوم پزشکی ارومیه است که وظیفهی ارائهی خدمات مرتبط با اقامت، ویزا، تمدید مجوزهای قانونی، و سایر امور مرتبط با حضور دانشجویان و مهمانان خارجی را بر عهده دارد. این واحد با هماهنگی وزارت امور خارجه و اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی فعالیت میکند تا اطمینان حاصل شود حضور دانشجویان بینالمللی در کشور و دانشگاه در چارچوب قوانین رسمی جمهوری اسلامی ایران صورت میگیرد.
مهمترین وظایف امور کنسولی دانشگاه
- پیگیری و صدور مجوز ویزا و ویزای تحصیلی برای دانشجویان جدیدالورود بینالمللی
- تمدید اقامت دانشجویان خارجی در طول دوران تحصیل و ثبت اطلاعات آن در سامانههای رسمی کشور
- هماهنگی با اداره امور کنسولی وزارت امور خارجه برای رفع مشکلات احتمالی مرتبط با ویزا و اقامت
- صدور و تمدید مجوز اقامت موقت یا کارت اقامت تحصیلی برای دانشجویان و اعضای هیئت علمی خارجی
- ارائهی مشاوره و راهنمایی به دانشجویان بینالمللی در زمینهی قوانین اقامتی، خروج و ورود مجدد به کشور
- انجام هماهنگیهای لازم برای حضور اساتید مدعو، محققان و مهمانان خارجی در دانشگاه و اخذ مجوزهای لازم
- نظارت بر رعایت ضوابط اقامت و تردد دانشجویان خارجی در کشور و همکاری با نهادهای ذیربط
مقررات عمومی کنسولی
- کلیهی دانشجویان بینالمللی موظفاند پس از ورود به ایران، اطلاعات اقامت خود را از طریق دفتر امور کنسولی ثبت نمایند.
- تمدید اقامت باید حداقل یک ماه پیش از پایان اعتبار ویزا یا مجوز فعلی انجام شود.
- خروج از کشور پیش از دریافت مجوز رسمی از امور کنسولی دانشگاه و اداره گذرنامه مجاز نیست.
- در صورت تغییر محل اقامت، شماره گذرنامه یا وضعیت تحصیلی، دانشجو موظف است مراتب را فوراً به دفتر کنسولی اطلاع دهد.
- استفاده از ویزای توریستی برای تحصیل یا اقامت در دانشگاه ممنوع است و تنها ویزای تحصیلی معتبر مورد تأیید میباشد.
- در صورت اتمام یا قطع تحصیل، دانشجو باید نسبت به لغو اقامت و خروج قانونی از کشور اقدام نماید.
