روابط بین الملل

یکی از مهم‌ترین زمینه‌های همکاری علمی و بین‌المللی دانشگاه علوم پزشکی ارومیه، دعوت از اساتید، پژوهشگران و متخصصان خارجی برای حضور و مشارکت در فعالیت‌های علمی دانشگاه است. این حضور می‌تواند در قالب سخنرانی‌ها و سمینارهای تخصصی، شرکت در همایش‌های بین‌المللی، مشارکت در جلسات دفاع از پایان‌نامه‌ها به عنوان داور یا استاد راهنما، بازدید علمی از بخش‌های مختلف دانشگاه، یا دیدار با اعضای هیئت علمی و گروه‌های آموزشی صورت گیرد.

بدیهی است حضور اتباع خارجی در دانشگاه باید با هماهنگی قبلی مدیریت روابط بین‌الملل و حراست دانشگاه انجام گیرد تا فرایند حضور و اقامت آنان مطابق با ضوابط و مقررات جاری کشور تنظیم شود. بر اساس دستورالعمل‌های رسمی، اتباع خارجی برای بازدید از دانشگاه‌ها و مراکز علمی ایران موظف به دریافت ویزای آکادمیک از طریق وزارت علوم، تحقیقات و فناوری هستند؛ بنابراین ورود به دانشگاه با ویزای توریستی امکان‌پذیر نیست. در نتیجه، اعضای هیئت علمی یا واحدهایی که قصد دعوت از مهمان خارجی دارند، لازم است درخواست خود را از طریق مرکز همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه ثبت و پیگیری نمایند.

برای تسهیل این روند، میزبان موظف است حداقل چهل روز پیش از تاریخ حضور مهمان، طی نامه‌ای رسمی در سامانه اتوماسیون اداری، تاریخ، هدف و مدت زمان حضور مهمان را به اطلاع مرکز همکاری‌ها برساند. سپس، برای صدور ویزای آکادمیک، فرم اطلاعات ویزا باید توسط میزبان و مهمان تکمیل و همراه با تصویر پاسپورت خوانا و عکس پرسنلی مطابق با مشخصات اعلام‌شده در فرم، به مرکز همکاری‌های علمی بین‌المللی ارسال شود.

لازم به ذکر است که برای مهمانان آمریکایی، کانادایی و بریتانیایی، فرایند درخواست ویزا باید حداقل شصت روز پیش از زمان سفر آغاز شود و از فرم‌های ویژه این کشورها استفاده گردد. این افراد همچنین باید پرسش‌نامه مخصوص اتباع آمریکایی، کانادایی و انگلیسی را تکمیل و امضا کنند. میزبان نیز موظف است برنامه سفر و اقامت مهمان را به زبان فارسی تهیه و برای ارائه به وزارت امور خارجه ارسال نماید.

در صورتی که دعوت در چارچوب یک سمینار یا همایش انجام شود، تکمیل فرم برگزاری همایش و فرم محورهای همایش نیز ضروری است و باید به همراه سایر مدارک به مرکز همکاری‌های علمی بین‌المللی ارسال شود.

پس از دریافت مدارک کامل، مرکز همکاری‌های علمی بین‌المللی از طریق سامانه ویزای وزارت امور خارجه نسبت به اخذ ویزای آکادمیک اقدام می‌کند. به محض صدور ویزا، مراتب از طریق ایمیل به استاد یا واحد میزبان اطلاع‌رسانی خواهد شد.

دانشگاه علوم پزشکی ارومیه با هدف توسعه همکاری‌های علمی و تبادل دانش میان پژوهشگران داخلی و بین‌المللی، از حضور متخصصان خارجی استقبال می‌کند و از تمامی اعضای دانشگاه انتظار می‌رود در اجرای دقیق ضوابط و تسهیل روند حضور مهمانان همکاری لازم را به عمل آورند.